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总务处人员职责分工

发布时间:2023-12-25 09:48信息来源:市委党校 浏览量: 【字体:  

董承智:主持总务处全面工作。负责食堂、基建等工作。

王勤:分管物业管理、机关节能、安全生产(消防安全)、考核、宣传、综合治理等工作,协助分管食堂、基建工作。

史洁如:分管财务、招标、国有资产管理等工作。负责财务复核及核算、预决算管理等工作。

章越:

1、负责原始凭证、财务会计凭证、预算会计凭证审核;日常报销票据、资料审核整理、装订;账簿打印装订。

2、负责教职工工资、奖金、社保、公积金等核算汇缴以及个税申报工作。

3、负责国有资产台账管理、招投标采购。

4、负责起草总务处相关文件材料及网站材料的上传。

5、负责起草、拟定职责范围内的文字材料,并收集、整理、归档。

6、做好领导交办的其他工作。

卜杨(与水淼执行AB岗):

1、负责大楼基建、维修、设备运行维护、消防、电梯、中央空调、绿化租摆等运行调度工作;牵头负责对上述第三方服务单位开展考核工作;配合做好学员满意度调查工作。

2、负责做好综合治理、安全生产、垃圾分类、节能节水相关工作;配合做好国有资产管理工作。

3、负责党校地下车库及南北广场停车场机动车辆以及非机动车辆管理。

4、负责起草、拟定职责范围内的文字材料,并收集、整理、归档。

5、做好领导交办的其他工作。

胡海萍(与王娟执行AB岗) :

1、负责教学、会议场地的协调、调度、分配;牵头负责做好学员满意度调查工作并形成调查分析报告。

2、对接物业公司和相关部门做好会务安排、音响灯光使用、电子会标发布。

3、做好采购工作,包括定点采购徽采商城和非定点零星物资购买工作;配合做好国有资产管理。

4、负责本处室行政工作以及各类会议记录,并草拟相关文件;协助网站材料上传,并与章越执行AB岗。

5、做好领导交办的其他工作。

水淼(与卜杨执行AB岗): 

1、负责食堂设施设备、灶具、餐具的维修维护工作。

2、负责派餐安排、餐补结算以及餐券的发放,并负责城市卡党校用餐授权审核及用餐人数统计工作,配合做好学员满意度调查和国有资产管理工作。

4、协助王娟做好食堂考核工作和食品安全日常监管工作。

5、负责起草、拟定职责范围内的文字材料,并收集、整理、归档。

6、做好领导交办的其他工作。

程梅:

1、负责办公用品仓库、客房物资仓库出入库管理和剔旧室的管理,做好台账登记和报表统计工作。

2、协助水淼做好派餐安排、餐补结算以及餐券的发放。

3、负责公务派车及费用结算。

4、负责对接第三方做好零星宣传、标识标牌、印刷品制作。

5、负责做好疫情防控相关工作。

6、配合做好国有资产管理。

7、负责起草、拟定职责范围内的文字材料,并收集、整理、归档。

8、做好领导交办的其他工作。

叶丹(与鲍文锦执行AB岗):

1、负责办理款项的收付、结算;负责支票、汇票、发票、收据管理。

2、负责编制、录入会计凭证。

3、编制银行余额调节表。

4、负责人员工资、奖金发放工作;教师课时费发放;办理城市卡、薪资卡、公务卡。

5、协助史洁如做好预决算公开、绩效监控的填报工作。

6、负责起草、拟定职责范围内的文字材料,并收集、整理、归档。

7、做好领导交办的其他工作。

王娟(与胡海萍执行AB岗):

1、负责食堂制度执行监督管理工作;对接餐饮公司做好食品安全日常监管工作。

2、负责食堂考核工作。

3、做好总务处兼职档案管理工作,收集、整理总务处各类文件资料,按规定移交给校(院)档案室。

4、负责学员宿舍使用安排;监管客房洗涤费用的审核、结算。

5、负责起草、拟定职责范围内的文字材料,并收集、整理、归档。

6、做好领导交办的其他工作。

鲍文锦(与叶丹执行AB岗):

1、负责做好国有资产实物管理。

2、负责非税收入票据管理、核算,非税退费等工作,做好与总台对接;负责做好每月各类非税收入统计报表。

3、负责水费、电费、燃气费、电话费等能耗费的报销;场地、宿舍对外出租使用费用的催缴、结算。

4、负责客房、餐饮(含超市等)营收报表及成本核算数据采集工作。

5、负责复核仓库台账和报表统计,每季度与仓库管理员进行一次盘点并做好记录。

6、负责起草、拟定职责范围内的文字材料,并收集、整理、归档。

7、做好领导交办的其他工作。

 

注:

1、上班期间A岗责任人因事不在岗,B岗责任人顶替A岗执行工作任务,承担相应责任。

2、A岗责任人外出,应提前做好工作的交接;因特殊原因来不及交接的,B岗责任人要主动顶岗并做好与A岗责任人的工作联系。

3、A岗责任人因有事由B岗责任人顶替执行工作任务,须履行审批报备程序。一天以内经分管处长批准,两天及以上经处长批准,不得私下执行AB岗制度。