董承智:主持总务处全面工作。主管基建工作。
王 勤:分管物业管理(节能减排、垃圾分类)、机关效能、考核、宣传、档案等工作。
史洁如:分管财务(绩效管理、内部控制)、招标采购、国有资产管理等工作。
周 武:分管食堂管理(反食品浪费)、安全生产(消防安全)以及大楼维修、报修管理、综合治理等工作。协助分管基建工作。
章 越:
1. 负责经费报销审核工作、一体化平台会计审核岗职责、凭证账薄等会计资料整理装订、财务档案管理等工作。
2. 负责预决算管理;与财务相关的报告编制报送工作。
3. 负责国有资产台账管理、招投标采购相关工作。
4. 负责起草、拟定总务处相关文件以及工作职责范围内的文字材料,并收集、整理、归档。
5. 做好领导交办的其他工作。
张弌旻:
1. 负责综合治理、安全生产(消防安全)相关工作。
2. 负责基建、大楼维修、报修相关工作;牵头对总务处起草的合同审核。
3. 负责起草、拟定总务处相关文件及网站材料上传。
4. 负责地下车库及南北广场车辆管理。
5. 做好领导交办的其他工作。
卜 杨(与水淼执行AB岗):
1. 做好大楼基建、设备运行维修维护以及消防、电梯、中央空调等运行调度及考核工作;配合做好国有资产管理工作。
2. 做好综合治理、安全生产、垃圾分类、节能减排及公共机构节约能源资源综合信息平台日常填报工作。
3. 做好党校地下车库及南北广场停车场机动车辆以及非机动车辆日常动态管理。
4. 起草、拟定工作职责范围内的文字材料,并收集、整理、归档。
5. 做好领导交办的其他工作。
水 淼(与卜杨执行AB岗):
1. 做好食堂设施设备、灶具、餐具的维修维护工作。
2. 做好派餐安排、餐补结算、餐券的发放;城市卡党校用餐授权审核和用餐人数统计工作;配合做好学员满意度调查和国有资产管理工作。
3. 协助王娟做好食堂考核工作和食品安全日常监管工作。
4. 起草、拟定工作职责范围内的文字材料,并收集、整理、归档。
5. 做好领导交办的其他工作。
胡海萍(与王娟执行AB岗) :
1. 做好教学、会议场地的协调、调度、分配工作;对接物业公司和相关部门做好会务安排、音响灯光使用、电子会标发布。
2. 牵头做好学员满意度调查工作并形成调查分析报告。
3. 做好采购工作,包括定点采购徽采商城和非定点零星物资购买工作;配合做好国有资产管理。
4. 做好本处室行政工作以及各类会议记录;起草、拟定工作职责范围内的文字材料,并收集、整理、归档;协助网站材料上传,并与张弌旻执行AB岗。
5. 做好领导交办的其他工作。
王 娟(与胡海萍执行AB岗):
1. 做好食堂制度执行、食品安全监督管理工作;负责食堂考核工作。(与水淼执行AB岗)。
2. 做好总务处兼职档案管理工作,收集、整理总务处各类文件资料,按规定移交给校档案室。
3. 做好学员宿舍安排计划、统筹使用,以及宿舍物资配送、更换和宿舍设施设备维修申报等相关工作;对宿舍洗涤费用进行审核、结算,并牵头对洗涤公司考核。
4. 起草、拟定工作职责范围内的文字材料,并收集、整理、归档。
5. 做好领导交办的其他工作。
叶 丹(与鲍文锦执行AB岗):
1. 办理单位收支、银行结算工作;承担总出纳职责,管理前台现金收支、票据领用业务,纳入单位财务核算;按月编制银行余额调节表;办理一体化平台财务经办岗业务(含报销支付申请、编制、录入会计凭证等)。
2. 办理工资、奖金、社保、公积金的核算、汇缴;个税系统申报;城市卡、薪资卡、公务卡的办理工作。
3. 协助章越做好预决算公开、绩效监控的填报工作。
4. 起草、拟定职责范围内的文字材料,并收集、整理、归档。
5. 做好领导交办的其他工作。
程 梅:
1. 做好办公用品仓库、客房物资仓库出入库管理和剔旧室的管理,并做好台账登记和报表统计工作;做好水费、电费、燃气费、电话费等能耗费的报销工作;配合鲍文锦做好国有资产实物管理。
2. 对接第三方做好零星宣传、标识标牌、印刷品制作。
3. 协助办公室做好公务派车及费用结算相关工作。
4. 起草、拟定职责范围内的文字材料,并收集、整理、归档。
5. 做好领导交办的其他工作。
鲍文锦(与叶丹执行AB岗):
1. 做好国有资产实物管理,实时与资产系统联动,保证实物与账务一致。
2. 做好非税收入票据管理、核算,非税退费等工作,做好与总台对接;填报每月各类非税收入统计报表;配合章越做好凭证整理、账簿装订等工作。
3. 做好客房、餐饮(含超市等)营收报表及成本核算数据采集工作;复核仓库台账和报表统计,每季度与仓库管理员进行一次盘点并做好记录。
4. 起草、拟定职责范围内的文字材料,并收集、整理、归档。
5. 做好领导交办的其他工作。
注:
1. 上班期间A岗责任人因事不在岗,B岗责任人顶替A岗执行工作任务,承担相应责任。
2. A岗责任人外出,应提前做好工作的交接;因特殊原因来不及交接的,B岗责任人要主动顶岗并做好与A岗责任人的工作联系。
3. A岗责任人因有事由B岗责任人顶替执行工作任务,须履行审批报备程序。一天以内经分管处长批准,两天及以上经处长批准,不得私下执行AB岗制度。